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Ihr fragt. Wir antworten.
Hier findet ihr eine kleine Auswahl an Fragen, die ihr uns in der Vergangenheit häufiger gestellt habt.
So gut wie all diese Fragen werden in unserem Portfolio »Eure Hochzeit« beantwortet. Solltet Ihr Euch aber dennoch eine der unteren Fragen stellen, könnt ihr diese direkt anklicken.
Wie kommen Eure Preise zustande?
Kann man da noch was machen?
Ein Thema worauf wir häufig angesprochen werden, ist unsere Preisgestaltung.
Leider lässt sich das nicht mit zwei kurzen Sätzen erklären, deshalb kommt hier ein kleiner Post zum Thema.
Leider kommt es gar nicht so selten vor, dass wir von unseren potenziellen Auftraggebern die Rückmeldung erhalten, dass unsere musikalische Begleitung leider nicht mehr ins Budget passt, wofür wir natürlich vollstes Verständnis haben.
Wir sind schließlich Musiker und wie die meisten Künstler können wir Geldknappheit - insbesondere zu Zeiten von Corona - bestens nachvollziehen.
Ihr müsst im Hinterkopf behalten, dass wir keine Hobbymusiker sind und davon leben müssen.
Dafür erhaltet ihr bei uns:
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Eines der größten & flexibelsten Premium-Angebote auf dem Markt und das im mittleren Preissegment.
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Jahre der professionellen Ausbildung/Studium & Erfahrung im Hochzeits- Musik- & Eventsektor
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Einen umfangreichen Service: Freie Songauswahl, Kennenlerntermine, kostenlosen Zugang zu Wohnzimmerkonzerten, optionale Tonmitschnitte uvm.
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Emotionsträger
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Ein aufgeräumtes Bühnenbild
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Professionelles, hochwertiges PA-Equipment & Instrumente mit unauffälliger Optik
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Professionelle & hochwertige Mikrofone
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Stunden der Vorbereitung
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Lager- Büro- & Proberäume
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Anfahrts- und Transportkosten
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Auf- und Abbau der Technik
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Marketing und Promotion (Messen, Anzeigen, Internetportale)
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Versicherungen
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Abgaben und Steuern, die knapp 1/3 der Einnahmen ausmachen
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Unsere Buchungs- & Veranstaltungskoordinatorinnen.
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Einen kompetenten Ansprechpartner, der Euch mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Viele Goodies, wie vergünstigte Buchung unserer Location »House of ChinChin« & unserer Veranstaltungen »The Wedding Showcase«
Was aber am allerwichtigsten ist - und was ihr Euch selbst fragen solltet - ist, worauf es bei Eurer Hochzeit wirklich ankommen sollte?
Was ist für die Gäste & insbesondere für Euch ein Mehrwert? Sind es wirklich die Gastgeschenke oder gekauftes Besteck oder gar ein Feuerwerk für mehrere hunderte bis tausende Euro?
Vertraut uns da, wenn wir sagen, dass sich daran kaum jemand erinnern wird. Woran sich aber alle mit Sicherheit erinnern werden, ist die Stimmung auf Eurer Hochzeit.
Während der meisten Hochzeiten bekommen wir oft folgenden Satz zu hören »Wir - und alle Gäste - sind total begeistert. Alle fragen uns, wo wir Euch aufgetrieben haben. Wir sind so froh, dass ihr da seid und großartige Stimmung verbreitet.« Und genau das wird uns auch Jahre später noch durch Buchungen ehemaliger Gäste bestätigt.
Egal, ob ihr Euch für Kollegen von uns - oder uns - entscheidet:
Livemusik ist & bleibt, als einer der Hauptträger von Emotionen ein totaler Mehrwert für jede Hochzeit - und das können wir zu 100% garantieren.
Abschließend bleibt zu sagen, dass wir als einer der Premiumanbieter im Bereich Hochzeit & Coporatebegleitungen immer noch die mit Abstand besten Preise in diesem Segment haben.
Was kostet mich ein Upgrade mit weiteren Musikern?
Das kann man so pauschal leider nicht beantworten, weshalb wir keine Preislisten für "Duo Plus" Besetzungen posten können.
Wenn ihr eine individuelle Begleitung wünscht, berechnen sich die Pakete immer nach dem Umfang. Auch hier planen wir natürlich so, dass ihr euer Erspartes schont.
Nehmt für ein unverbindliches Angebot am besten direkt Kontakt zu uns auf und gebt Eure Wunschbesetzung an. Wir gestalten Euch im Anschluss - in Absprache mit Euch - die perfekte Begleitung.
Playback oder die Begleitung durch einen Instrumentalisten?!
Ganz klar – den Instrumentalisten! Mit Musiker (Piano oder Gitarre) seid ihr in allen Belangen flexibler und die musikalische Darbietung wird deutlich emotionaler, als mit Musik, die vom Band kommt. Insbesondere bei der Trauung & Sektempfang können wir Euch wirklich nur davon abraten, da ihr hier Geld an der falschen Stelle sparen möchtet.
Deswegen bieten wir von Nachklang regulär keine Begleitung mit Instrumentalversionen (Playbacks) an. Lediglich bei den DJ-Plus Besetzungen ist dies zwingend notwendig.
Welche Besetzungen bietet ihr an?
Von einer kleinen Duo-Besetzung, oder gar den kompletten Einsatz unserer Gala-Band ist alles möglich. Wenn es etwas ganz Besonderes sein soll, steht Euch unsere Streicher-Kombo "Birds & Foxes", als deutschlandweit einzigartige Besetzung, zur Verfügung.
Da wir auch mit mehreren DJs arbeiten, können wir euch auch ein „Rundum-Sorglos-Paket“ zu günstigeren Konditionen anbieten.
Haben wir freie Songauswahl?
In Bezug auf Eure Trauung, ein ganz klares "Ja". Bei uns habt ihr regulär freie Songauswahl – ohne jegliche Vorgaben. Denn: Es ist Euer Tag, und die Musik sollte Euch alles bedeuten. Wir können aus jedem Song etwas Passendes zaubern und das natürlich ohne Aufpreis. Gern beraten wir Euch auch, wenn ihr Euch bei der Umsetzung unsicher seid.
Bei Buchungen mit Birds & Foxes arrangieren wir Eure Wunschsongs extra für Euch, was natürlich Zeit und Arbeit bedeutet. Hier sind zwei Arrangements Eurer Wunschsongs im Preis inbegriffen. Weitere Songs (etwa bei Trauungen) können entweder aus dem großen Repertoire gewählt werden, oder gegen Aufpreis auch arrangiert werden. Hierzu treten wir aber auch noch einmal mit Euch in Kontakt, solltet ihr Interesse an einer Buchung haben.
Bei längeren Sets, wie beim Sektempfang, Dinner oder der Party mit Band & DJ erstellen wir Euch eine Playliste gemäß unserer Erfahrungswerte. Vereinzelte Songwünsche sind hier - nach Absprache - aber natürlich auch kein Problem.
Warum ist sinkt der Preis nicht, bei weniger Wunschsongs?
Wir berechnen – wie marktüblich – eine Begleitung nicht nach der Anzahl der Songs, sondern veranschlagen eine Pauschale für die komplette Trauung, egal ob nur ein oder fünf Songs von uns begleitet werden. Die Zeit vor Ort, Anfahrt und Aufwand bleiben identisch.
Verkauft ihr auch Aufnahmen unserer Wunschsongs?
Ja, ihr könnt uns auch mit der Aufnahme beauftragen. Pro Song müsst ihr 50,00 EUR + einmalig 150,00 EUR pro Musiker einplanen.
Beispiel: Bei einem Song kämen somit 350,00 EUR auf Euch zu. Bei zwei Songs wären es insgesamt "nur noch" 400,00 EUR.
Der Sektempfang findet an einer anderen Location statt - kostet mich das extra?
Nein, der Locationwechsel, kostet ab Paket 4 nichts zusätzlich. Bei einer weiteren Strecke als 15km zwischen den Veranstaltungsorten fallen die genannten Fahrkosten an. Bitte beachtet, dass wir bei besonders Schwer erreichbaren Locations unbedingt informiert werden müssen.
Sind die Spielzeiten frei einteilbar?
Bis zum Paket 3 sind die Einsatzzeiten fest vorgegeben. Ab dem Paket 4 (Sektempfang 2 x 50 Minuten) könnt ihr die Zeiten frei nach Eurem Geschmack im Zuge des jeweiligen Paketes bis zu den unten angegebenen Zeiten einteilen.
Individuelles Paket//Pakete 3-4 (Schwerpunkt oder inkl. Sektempfang): Ende bis 19:15
Individuelles Paket// Paket 5 (Schwerpunkt oder Inkl. Dinner & Hochzeitstanz): Ende bis 22:15
Individuelle Paket// Paket 6 (Schwerpunkt oder inkl. Hochzeitstanz & Eröffnung der Tanzfläche: Ende bis 23:15
Individuelle Pakete mit Bandbegleitung: Spätestens 24:00 Uhr.
Die meisten Pakete sind vor Ort auch erweiterbar.
Wie berechnet ihr Eure Anfahrt?
Ihr feiert weiter weg? Gar kein Problem. Wir sind in ganz Deutschland und auch im Ausland unterwegs. Dabei ermitteln wir die Fahrtkosten immer nach dem folgenden Schlüssel pro Musiker:
Anzahl in km * 2 (Hin- und Rückweg) * 0,40 Cent
Im Rahmen der Möglichkeiten fahren wir bei Anfahrten über 100km immer in einer Fahrgemeinschaft, um für Euch die Anfahrtskosten so gering wie möglich zu halten. Je nach Auslastung der Instrumentalisten kann es aber auch sein, dass wir getrennt voneinander fahren müssen.
Begleitet ihr auch Events im Ausland
Natürlich begleiten wir auch Veranstaltungen im Ausland und durften in der Vergangenheit viele internationale Veranstaltungen begleiten. Da dort die Logistik und die Anreise etwas komplizierter sind, berechnen wir andere Gagen, natürlich auch mit Rücksicht auf Euren Geldbeutel.
Wir reisen uns bei sog. »Destination Weddings« ab 400km immer einen Tag vorher an und reisen auch erst einen Tag später zurück, sodass wir Euch am Tag des Events voll und ganz auf eine professionelle Begleitung konzentrieren können.
Wir haben das Angebot unterschrieben - Wie geht es nun weiter?
Wenn ihr das Angebot unterschrieben habt, braucht ihr Euch keine Sorgen mehr machen – der Tag ist für Euch geblockt. Im Laufe der kommenden Tage/Wochen/Monate machen wir noch einen speziellen Gastspielvertrag fertig, der Euch und uns vor allen Eventualitäten absichert.
Wann & Wo finden die Wohnzimmerkonzerte statt?
Die Wohnzimmerkonzerte finden zu keinen festen Terminen in unseren Agenturräumen in Remscheid statt. Allen unseren Paaren geben wir aber immer rechtzeitig per Mail/Whatsapp bescheid, sobald ein Termin feststeht. Diese finden meistens in der Zeit von Oktober - März statt.
Beachtet bitte, dass die Wohnzimmerkonzerte ein überdurchschnittlicher, kostenloser und - vor allen Dingen - optionaler Service von Nachklang sind, welchen wir unseren Auftraggeber:innen nicht berechnen. Die Wohnzimmerkonzerte sind kein Vertragsbestandteil und wirken sich nicht auf unsere Gagen aus und sind aktuell von der jeweils gültigen Coronaschutzverordnung abhängig.
Wann muss ich die Anzahlung leisten?
Es fällt eine Planungspauschale in Höhe von 30% der Gesamtsumme mit dem unterschriebenen Angebot an.
Ihr könnt die übrige Gage gern im Vorfeld an Euer Event überweisen, oder aber am Tag der Veranstaltung – vor Beginn – in bar zahlen. Gebt uns diesbezüglich vor der Vertragserstellung kurz Bescheid.
Was muss von uns organisiert werden?
Wir bringen alles, was wir benötigen, selbst mit. Das einzige was ihr im Vorfeld abklären müsst, ist ein funktionierender Stromanschluss. Ansonsten ist für uns die Parksituation vor Ort auch immer wichtig, damit wir die Anfahrt entsprechend planen können. Bei Trauungen im Freien wählt für uns und unsere Technik bitte einen Regen- und sonnengeschützten Platz aus, da in Fälle von Nässe und Überhitzung Schaden an der Technik enstehen kann und einige Instrumente nicht gespielt werden können.
Was passiert im Krankheitsfall
Wenn es wirklich so schlimm ist, dass unsere Sänger/innen nicht auftreten können, haben wir für jede Veranstaltung eine B-Besetzung. Ihr seid also vertraglich und musikalisch auf jeden Fall abgesichert.